A JWM, uma empresa familiar com uma trajetória sólida
A JWM, uma empresa familiar com uma trajetória sólida e comprometida com a qualidade na prestação de serviços, tem aprimorado cada vez mais seus processos e boas práticas de governança corporativa. Acreditamos que essa iniciativa é um passo fundamental para consolidar nossa participação no setor e garantir um futuro promissor.
Ao longo dos anos, a JWM tem se destacado pela qualidade de seus serviços e pelo compromisso em superar as expectativas de nossos clientes. Agora, estamos elevando ainda mais nossos padrões, reconhecendo que aprimorar nossa governança corporativa é um diferencial estratégico.
Entendemos que uma governança corporativa sólida é essencial para assegurar a transparência em nossas ações, fortalecer o relacionamento com nossos colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, e potencializar a eficiência em nossos processos internos.
Política de Governança Corporativa
A JWM dispõe de uma Política de Governança Corporativa que estabelece os processos, os órgãos e as estruturas internas da empresa. É por meio dela que garantimos transparência, responsabilidade, equidade e sustentabilidade em todas as nossas decisões corporativas.
Conselho de Administração Consultivo
A JWM, ainda como empresa de capital fechado, está comprometida em avançar continuamente em sua estrutura de governança corporativa. Com o objetivo de amadurecer sua governança de forma consistente e estratégica, a empresa estabeleceu um Conselho de Administração em caráter consultivo.
Esse Conselho é composto por membros independentes, selecionados por sua expertise em áreas essenciais como finanças, compliance, fiscal e negócios. Sua principal função é apoiar a Diretoria Executiva na tomada de decisões e na definição de estratégias que impulsionem o crescimento sustentável e a eficiência da organização.
Essa iniciativa reflete o compromisso da JWM com a excelência em gestão, preparando-se para atender aos mais altos padrões de governança corporativa no futuro.
Comitês de Governança Corporativa
Os comitês são grupos formados por membros do Conselho de Administração e, em alguns casos, por colaboradores da empresa e especialistas externos.
Cada comitê é responsável por avaliar e monitorar práticas e políticas da empresa, garantindo que a JWM opere de maneira ética, transparente e alinhada com os objetivos estratégicos. Os comitês são essenciais na tomada de decisões, no fortalecimento da governança e na proteção dos interesses de acionistas e stakeholders.
Mapeamento de Processos
Em consonância com a responsabilidade embutida em nossa missão e a importância que é dada em garantir a excelência e correta execução de nossas ações, temos todos os nossos processos mapeados e formalizados.
A matriz de mapeamento de processos foi criada em 2018 e vem sendo continuamente atualizada desde então.
Planejamento Estratégico e Gestão de Emergências
A JWM conta com um Planejamento Estratégico anual que é revisado semestralmente e orienta as ações dos diferentes setores da empresa.
Para além do planejamento estratégico, a JWM dispõe de planos de emergência para atuar em casos de sinistros e impactos negativos nas operações.
Código de Ética e Conduta e Canal de Denúncia
Para complementar a Política de Governança Corporativa, que estabelece e lista mecanismos para garantir a eficácia e a transparência dos processos e órgãos administrativos e de fiscalização, também contamos com o Código de Ética e Conduta. O Código é um instrumento que visa assegurar um tratamento digno e justo, sem discriminação de qualquer espécie, contendo diretrizes comportamentais e de responsabilidade.
A JWM possui um Canal de Denúncia disponível para os públicos interno e externo. Por meio dele, são reportadas violações ou suspeitas de qualquer descumprimento do que é previsto no Código de Ética e Conduta, legislação vigente e demais políticas internas.
Especialistas e ferramentas de apoio à conformidade
Contamos com especialistas e ferramentas que garantem pleno cumprimento às normas e suas atualizações. Para isso, temos contrato de prestação de serviços com a Amblegis, uma empresa referência no mapeamento de legislações que oferece uma plataforma de serviços abrangentes de legislação e compliance.
Normas internacionais e auditorias independentes
Adotamos normas internacionais para acompanhamento e gestão da conformidade, que garantem a aplicação de práticas globais e padrões de alta qualidade.
Além disso, de forma periódica, submetemos nossos processos a auditorias independentes para identificar possíveis desvios e garantir a conformidade contínua.
Processo estabelecido para detectar e corrigir não conformidades
A JWM possui um processo robusto para identificação e correção de não conformidades.
Política de Segurança da Informação
Com o objetivo de proteger e resguardar o uso indevido, o extravio ou o vazamento de informações, a JWM dispõe da Política de Segurança da Informação, que deve ser observada obrigatoriamente por todos os usuários dos recursos de tecnologia da informação (TI).
A Política está em conformidade com as políticas internas da empresa, o Plano Geral de Segurança da Tecnologia da Informação, a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção) e a legislação trabalhista.
Segurança da Cadeia de Fornecimento
Na JWM, avaliamos de maneira cuidadosa cada um dos fornecedores para garantir que atendam às necessidades e as exigências da empresa.
Para isso, temos um Procedimento Interno de “Controle de Produtos e Serviços providos Externamente”, no qual todos os fornecedores têm de responder a um formulário específico conforme cada atividade e serviço. O objetivo do procedimento é selecionar e contratar fornecedores que cumpram os requisitos de qualidade e segurança da JWM.
Gestão de Riscos
A identificação e a avaliação dos riscos incluem financeiros, operacionais, legais, reputacionais e relacionados à sustentabilidade.
O órgão de governança busca antecipar e mitigar as ameaças antes que se materializem, de maneira a preservar os interesses da empresa e das partes interessadas.
Existem planos de contingência para lidar com as crises ou os eventos inesperados, de maneira transparente e tempestiva. Tais planos são revisados de forma periódica e testados para garantir a maior eficácia possível, reduzindo a exposição a problemas e perdas.
